Vedtægter

Med seneste ændringer fra ekstraordinær generalforsamling 24. februar 2026

Foreningens navn, hjemsted og formål

  1. Foreningens navn er Odense Pride
  2. Foreningens hjemsted er Odense Kommune. Foreningens postadresse besluttes af bestyrelsen.
  3. Foreningen har til formål at virke for at skabe et samfund med bedre vilkår for seksuelle og kønsidentitetsmæssige minoriteter verden over, herunder ved at arrangere Odense Pride én gang hvert år og løbende arrangere arrangementer og rum for queerpersoner i Odense.

Organisation

  1. Foreningens skal være organiseret i bestyrelse, fagansvarlige og arbejdsgrupper med virkning senest fra den stiftende generalforsamling d. 3. december 2020.
  2. Fagansvarlige og arbejdsgrupper kan oprettes og nedlægges af bestyrelsen efter behov.

Medlemmer

  1. Enhver enkeltperson som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål, idé- samt værdigrundlag, er medlem af foreningen.
  2. Medlemsperioden følger foreningens regnskabsår.
  3. Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling, men kan ikke overskride 100 kr. pr. år.
  4. Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter, beslutninger som er vedtaget af generalforsamlingen eller ikke tilslutter sig foreningens formål, idé- samt værdigrundlag kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eksklusioner kan kræves indbragt på en ekstraordinær generalforsamling. Begæring herom skal være bestyrelsen i hænde inden otte dage fra tidspunktet for meddelelsen om eksklusion.

Bestyrelsen

  1. Bestyrelsen består af 6-8 medlemmer samt én forperson og to næstforpersoner.
  2. Forpersonen vælges direkte på generalforsamlingen og for en etårig periode og næstforpersonerne vælges direkte på generalforsamlingen for en toårig periode, forskudt af hinanden.
  3. Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert andet år. Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen.
  4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med kasserer, valgt blandt bestyrelsens medlemmer.
  5. Ved frafald i bestyrelsen indtræder suppleanter indtil næste generalforsamling. Dersom der ikke findes en generalforsamlingsvalgt suppleant, er bestyrelsen selvsupplerende frem til næste ordinære generalforsamling, hvor bestyrelsespladsen skal fyldes med generalforsamlingens mandat.
  6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når halvdelen af bestyrelsen er til stede, hvoraf mindst én skal være forperson eller næstforperson. Bestyrelsesbeslutningen vedtages ved simpelt flertal. Ved stemmelighed trækkes der lod.
  7. Bestyrelsen kan -såfremt den vurderer det nødvendigt- nedsætte midlertidige udvalg med henblik på konkret opgaveløsning, ligesom bestyrelsen kan entrere i samarbejde med andre foreninger eller virksomheder til løsning af bestyrelsens opgaver.
  8. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit virker, herunde m.h.t. bl.a.
  9. Nedsættelse af et forretningsudvalg
  10. Ordinær mødefrekvens og indkaldelse til ekstraordinære møder samt indhold af dagsordener og tidsfrister for indkaldelse og udsendelse af materiale mv.
  11. Referatmetode samt metode for evt. offentliggørelse af referat.
  12. Bestyrelsesmøder er åbne for alle medlemmer af Odense Pride, der har taleret men ikke stemmeret.
  13. Foreningen Lambda – Foreningen for LGBTQ+ personer på Fyn har en observatørplads i bestyrelsen. Der inviteres til og kan deltage i bestyrelsesmøder med taleret, dog ikke stemmeret.

Økonomi og tegningsret

  1. Regnskabsåret er 1. januar – 31. december. Regnskabet skal gennemgås af en kritisk revisor, valgt på generalforsamlingen.
  2. Foreningens midler indsættes på og administreres via konti i et pengeinstitut.
  3. Foreningen tegnes aftalemæssigt af en forperson og kassereren. Næstforpersoner kan tildeles tegningsret ved skriftlig fuldmagt.
  4. Bestyrelsen er bemyndiget til:
  5. At udpege de tegningsberettigede til jf. §5.3 i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender.
  6. At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til jf. §5.3 samt §5.4 alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt at indgå kontrakter herom.
  7. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
  8. Foreningens regnskab skal gøre i et etableret, digitalt regnskabssystem, der lever op til diverse lovkrav om regnskabsføring.

Generalforsamling

  1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed
  2. Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt, mellem afviklingen af Odense Pride og inden udløbet af juni måned og indkaldes til det af medlemmet seneste oplyste mailadresse, via egen hjemmeside, opslag på mindst ét socialt medie, hvor medlemmerne kan melde sig til at få opdateringer, senest fjorten dage før afholdelse.
  3. Indkaldelsen skal som minimum indeholde oplysninger om tid og sted samt oplysninger om sidste frist for indsendelse af forslag – herunder forslag til dels kandidater som medlem af bestyrelsen, dels kandidater som bestyrelsessuppleanter, idet samme navne kan optræde i begge forbindelser.
  4. Forslag, der ønskes behandlet, skal tilsendes forpersonen på mail eller via brevpost til foreningens adresse, så forpersonen har det i hænde senest ti dage før generalforsamlingen.
  5. Den endelige dagsorden, samt ordlyden af indkomne forslag, skal lægges ud på foreningens hjemmeside senest syv dage inden generalforsamlingen.
  6. Medlemmer har kun én stemme ved valghandlinger og afstemning i øvrigt.
  7. Inden kan som fuldmægtig på generalforsamlingen repræsentere mere end ét medlem.
  8. Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har ethvert medlem. Medlemmet kan ledsages af en professionel eller personlig rådgiver.
  9. For at opnå stemmeret skal gyldigt medlemsbevis eller betalingsbevis fremvises.
  10. Alle beslutninger på generalforsamlingen, med undtagelser af beslutninger jf. §7, træffes ved almindeligt flertal. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig.
    • For at opnå kvalificeret valg skal en kandidat til forperson/næstforperson som minimum modtage valg fra 20% af de stemmeberettigede på generalforsamlingen.
    • For at opnå kvalificeret valg skal en kandidat til bestyrelsen som minimum modtage valg fra 20% af de stemmeberettigede på generalforsamlingen.
  11. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter.
  12. Valg af dirigent
  13. Valg af referent af stemmetæller
  14. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
  15. Godkendelse af regnskabet fra forrige regnskabsår og fremlæggelse af revisorens beretning.
  16. Fremlæggelse af budget for kommende regnskabsår samt gennemgå at budgetopfølgning for indeværende regnskabsår.
  17. Fastsættelse af kontingent
  18. Andre indkomne forslag
  19. Valg af forperson
  20. Valg af næstforperson
  21. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  22. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant
  23. Eventuelt
  24. Der føres referat over generalforsamlingen som beslutningsreferat. Referatet godkendes af dirigenten.
  25. Ekstraordinær generalforsamling afholdes såfremt mindst fire femtedele af bestyrelsen ønsker det, hvis mindst to femtedele af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske herom eller såfremt et ekskluderet medlem har anmodet herom. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal, bortset fra eksklusion, angive de punkter, der ønskes behandlet.
  26. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes til det af medlemmet seneste oplyste mailadresse, via egen hjemmeside, opslag på mindst ét socialt medie, hvor medlemmerne kan melde sig til at gå opdateringer samt via mindst et nyhedsmedie i miljøet, senest fjorten dage før afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde de punkter, der ønskes behandlet.
  27. Såfremt det af bestyrelsen vurderes presserende nødvendigt, grundet en sundhedsfaglig risiko eller andre presserende omstændigheder, kan bestyrelsen vælge at generalforsamlingen afholdes virtuelt. Såfremt det besluttes, vil generalforsamlingen som sit første punkt skulle vedtage fyldigheden af generalforsamlingen ved simpelt flertal blandt de fremmødte.

Vedtægtsændringer

  1. Forslag om vedtægtsændringer kan kun vedtages på en generalforsamling dersom mindst to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for ændringerne. Opnår forslaget ikke flertal på mindst to tredjedele blandt de fremmødte, men har forslaget opnået vedtagelse ved almindeligt flertal, kan forslaget behandles på en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages ved almindeligt flertal.
  2. Forslag til vedtægtsændringer skal være indsendt til bestyrelsen senest ti dage før generalforsamlingen.

Foreningens opløsning

  1. Hvis foreningen besluttes nedlagt på en generalforsamling i overensstemmelse med §7 skal dens formue hensættes i to år til foreningens mulige genoprettelse, hvorfor den skal stilles til rådighed for en humanitær organisation eller almennyttig forening efter generalforsamlingens afgørelse, som støtter formål, der er i overensstemmelse med foreningens formål.

Ikrafttrædelse

  1. Nærværende vedtægter på generalforsamlingen 3. december 2020 og senest revideret på generalforsamlingen 24. februar 2026.